Положение об отделах МКОУДО "ЦДОД"

I. Общие положения

1.1. Отделы  являются составной частью линейно-функциональной схемы управления  МКОУДО  «ЦДОД», позволяющей осуществлять системный подход в создании условий для творческого развития личности, обеспечение качественного уровня организации образовательного процесса.

1.2. Отделы создаются по решению директора   в соответствии с Уставом, Программой деятельности учреждения, рекомендациями Учредителя, утвержденными для учреждения штатами и в пределах выделенного финансирования.

1.3. Отделы  могут быть реорганизованы или ликвидированы по решению директора и Совета МКОУДО  «ЦДОД» в следующих случаях:

 - невыполнение отделом своей уставной деятельности или несоответствие деятельности функциональным целям;

 - в случае решения Совета МКОУДО  «ЦДОД» и директора об изменении структуры  МКОУДО  «ЦДОД».

1.4. Отделы в своей деятельности руководствуются Конвенцией ООН «О правах ребенка», Конституцией РФ, Законодательными актами Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации,   руководящими документами вышестоящих органов департамента образования, Уставом  МКОУДО  «ЦДОД», локальными актами учреждения и Положением об отделах.

1.5. Структуру МКОУДО  «ЦДОД» составляют отделы  по направленностям дополнительных общеобразовательных общеразвивающих  программ.

1.6. Отделы  могут  создаваться при наличии определенного, нормативного количества творческих объединений.

1.7. Численность и состав отдела, должностные обязанности определяются штатным расписанием с учетом функциональной деятельности. Функциональные обязанности сотрудников составляются на основе квалификационных характеристик  должностей работников  образования, согласуются с задачами подразделения и устанавливают конкретные направления деятельности каждого работника.

1.8. Работники отдела  назначаются, переводятся, освобождаются от занимаемой должности приказом директора с соблюдением требований действующего Трудового кодекса Российской Федерации.

II. Основные задачи отдела

Основные задачи структурного подразделения:

2.1. Организация образовательного процесса в соответствии с дополнительными общеобразовательными общеразвивающими  программами объединений. Создание необходимых условий для личностного развития, укрепления здоровья и профессионального  самоопределения, творческого труда детей и подростков, формирования общей культуры, адаптации к жизни в современном обществе, организации  содержательного досуга.

2.2. Реализация образовательных, социально-значимых программ, проектов, направленных на выполнение социального заказа, совершенствование образовательной и социально-педагогической деятельности МКОУДО  «ЦДОД».

2.3. Совершенствование программно-методического сопровождения образовательного процесса и оказание организационно-методической помощи педагогическим работникам по приоритетным образовательным направлениям, повышение педагогической компетентности и профессионального мастерства.

2.4. Содействие сохранению и укреплению здоровья  учащихся средствами образования и здоровьесберегающих технологий.

2.5 Обеспечение безопасности учебно-воспитательного процесса с учетом основных требований и норм, предъявляемых к учреждению дополнительного образования детей.

2.6 Сохранение и совершенствование материально-технической базы образовательного учреждения, включая весь спектр современных средств обучения.

III. Функции отдела

3.1. Отделы выполняют организационно-массовую, программно-методическую, образовательную, информационную деятельность, которые обеспечивают решение задач, стоящих перед МКОУДО  «ЦДОД».

3.2. Ведет аналитико-координационную работу по своему направлению, создает базу данных по реализации задач, определяющих деятельность подразделения, выполнению должностных инструкций, обеспечению качественной работы структурного подразделения, созданию системы обучения, воспитания, развития детей в интересах семьи, общества, государства.

IV. Управление и руководство отделом

 4.1. Возглавляет отдел руководитель отдела или методист, имеющий высшее образование, педагогическое или по специальности, соответствующей  профилю отдела   образовательного  учреждения  и соответствующий стаж работы.

4.2. Руководитель отдела (методист):

- планирует, организует и контролирует работу сотрудников отдела, отвечает за качество и эффективность работы в рамках своей компетенции;

- ведет документацию в соответствии с направлением деятельности, функциями подразделения;

-организует работу по подготовке и проведению итоговой аттестации, просветительскую работу для родителей;

- осуществляет контроль за учебной нагрузкой учащихся;

- организует  методическую,  культурно- массовую работу отдела,

 - представляет интересы подразделения МКОУДО  «ЦДОД» в рамках своей компетенции в других организациях и учреждениях;

- в пределах своей компетенции готовит распоряжения, обязательные к исполнению всеми сотрудниками отдела;

 - организует и контролирует выполнение всеми сотрудниками отдела Правил внутреннего трудового распорядка, Уставных требований, локальных актов МКОУДО  «ЦДОД»;

 - осуществляет обобщение опыта работы сотрудников, представление творческих находок;

 - представляет сотрудников своего отдела на поощрения и награждения и другие формы стимулирования труда;

- обеспечивает развитие и укрепление учебно-материальной базы подразделения, сохранность оборудования и материального обеспечения, соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда и техники безопасности.  

4.3. Руководитель отдела (методист) создает и использует условия (организационные, кадровые, мотивационные, научно-методические, материально-технические, нормативно-правовые) для эффективного функционирования и развития отдела.

4.4. Руководитель отдела (методист) несет ответственность за:

 - невыполнение функций и задач, относящихся к компетенции отдела;

 -несвоевременное предоставление всей необходимой документации, характеризующей деятельность отдела;

 - нарушение прав и свобод учащихся и работников.

4.5 Методист отдела:

- ведет документацию в соответствии с направлением деятельности, функциями отдела;

- оказывает помощь педагогическим  работникам  в освоении  и разработке  рабочих дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ, инновационных программ и технологий;

- участвует в комплектовании контингента учащихся  и принимает меры по его сохранению, участвует в составлении расписания учебных занятий и других видов деятельности учащихся;

- организует  методическую,  культурно- массовую работу отдела,

 - представляет интересы отдела МКОУДО  «ЦДОД» в рамках своей компетенции в других организациях и учреждениях;

 - осуществляет обобщение опыта работы сотрудников, представление творческих находок.

V. Взаимодействие с другими отделами  и сторонними организациями

 5.1. Отделы МКОУДО  «ЦДОД» взаимодействуют между собой при организации и проведении мероприятий городского, районного, учрежденческого уровня, создании условий для совершенствования образовательной деятельности, качественного выполнения функциональных обязанностей и реализации программы деятельности учреждения.

 5.2. Отделы могут устанавливать внешние связи с высшими учебными заведениями, социальными институтами и общественными организациями, соответствующими профилю подразделения с целью повышения результативности образовательной, социально-педагогической деятельности, финансово-хозяйственной деятельности, при этом руководитель отдела (методист) согласовывает свои действия с директором  МКОУДО  «ЦДОД».

VI. Документация (делопроизводство)

 6.1. В отделе ведется обязательная документация с учетом специфики отдела и нормативных требований.

Перспективный план работы.

Программа деятельности отдела.

Отчет - анализ работы.

Списки педагогов.

Списки учащихся.       

Положения о соревнованиях, конкурсах, фестивалях, слетах, конференциях, выставках и других мероприятиях. Протоколы жюри проводимых мероприятий.

Инструкции, приказы по организации и проведению экскурсий, массовых мероприятий с учащимися,  с возложением на организаторов ответственности за жизнь и здоровье детей.